KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, apartmanımda platformunu işleten hizmet sağlayıcıdır (iletişim: destek.apartmanimda@gmail.com). İşletmecinin resmi kimlik ve adres bilgileri ile VERBİS yükümlülük durumu henüz teyit edilmemiştir. Bir yapıya ait aidat, sakin ve yönetim kayıtları bakımından ilgili yapı yönetimi ayrıca veri sorumlusudur; platform bu kayıtlar için veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: e-posta, telefon.
• Yapı/daire bilgisi ve hane kişi sayısı.
• Finans: aidat tahakkuk ve ödeme kayıtları.
• Müşteri işlem: talepler, oylar, kargo ve misafir kayıtları (misafir adı ve araç plakası dahil).
• İşlem güvenliği: oturum ve denetim kayıtları.

3. İşleme amaçları

Hesabın oluşturulması ve yönetimi; yapı yönetimi hizmetlerinin sunulması; aidat ve gider takibi; duyuru ve bildirim gönderimi; talep ve kayıtların takibi; bilgi güvenliğinin sağlanması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

KVKK md. 5/2 kapsamında: sözleşmenin kurulması veya ifası (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve meşru menfaat (f). Kimlik, iletişim ve yapı/daire bilgileri sözleşmenin kurulması ve ifası; finans kayıtları hukuki yükümlülük ve sözleşmenin ifası; işlem güvenliği kayıtları meşru menfaat sebebine dayanır. Bu amaçlar için açık rıza aranmaz; açık rıza gerektiren bir işleme yapılması hâlinde ayrıca onay istenir.

5. Aktarım

Veriler; yetkileri kapsamında üye olunan yapının yöneticileri ve sakinleriyle, hizmet için kullanılan barındırma, kimlik doğrulama, dosya saklama ve e-posta altyapısıyla ve usulüne uygun talep hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Mevcut ücretsiz hizmette platform aboneliği için ödeme alınmaz. Barındırma ülkeleri, alt sağlayıcılar ve varsa yurt dışına aktarım için uygulanacak KVKK md. 9 düzenlemeleri işletmeci tarafından teyit edilmelidir; imzalanmış bir standart sözleşme bulunduğu varsayılmamaktadır. Güncel kapsam Gizlilik Politikası'nda açıklanır.

6. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt formu, uygulama içi formlar ve yöneticiler tarafından girilen kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte, sistemde kayıtlı e-posta adresinizden destek.apartmanimda@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.